Наказ "Про стан ведення шкільної документації"

Кириківська ЗОШ І-ІІІ ступенів

Наказ

23.02.2017                          селище Кириківка                        № 25-ОД

Про стан ведення шкільної документації

         На виконання вимог Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів, згідно із річним планом роботи школи, з метою контролю за дотриманням вимог та порядку ведення шкільної документації, у січні 2017 року адміністрацією школи здійснювалася перевірка ведення шкільної документації.

Уся ділова документація у навчальному закладі ведеться державною мовою відповідно до порядку, встановленого чинним законодавством, із дотриманням вказівок щодо оформлення записів у книгах і журналах встановленого зразка.

Усі книги та журнали (крім класних) поаркушно пронумеровані, прошнуровані, підписані директором і скріплені печаткою. 

Усі ділові папери, що надходять до навчального закладу чи відправляються із навчального закладу, реєструються відповідно у книгах обліку вхідних і вихідних документів з позначками про відповідального за виконання.

Трудові книжки основного складу працівників зберігаються у сейфі директора.  На момент перевірки були наявні усі трудові книжки ( крім Кучеренка С.М. – директор школи, книжка знаходиться у відділі освіти) згідно списку співробітників. Усі записи у трудових книжках ведуться своєчасно, чітко, акуратно у відповідності до виданих наказів. Працівники своєчасно знайомляться із записами про заохочення та посадові переміщення.

Алфавітна книга ведеться і зберігається у відповідності до нормативних документів. Усі записи щодо руху учнів здійснюються акуратно і своєчасно.

Особові справи учнів 1-11 класів ведуться і зберігаються згідно до чинної інструкції в окремих папках, усі записи робляться класними керівниками своєчасно, чітко і охайно у відповідності до чинних вимог.

Перевірка особових справ учнів показала, що всі  папки з особовими справами мають необхідний перелік потрібних документів.

        Накази з основної діяльності та кадрових питань з 01.09.2017 року друкуються та реєструються в спеціальному журналі.

Накази щодо руху учнів (зарахування, вибуття) зафіксовані в книзі обліку руху учнів. Довідки, що підтверджують зарахування учнів, які вибули до інших навчальних закладів, зберігаються у папці, усі в наявності.

        Основним документом у плануванні роботи школи є річний план. Про виконання річного плану за І семестр 2016-2017 навчального року виданий наказ по школі від 29.12.2017 року №171-ОД.

          Усі накази та розпорядчі документи нумеруються упродовж календарного року, протоколи виборних органів – у межах їх повноважень.

Обговорення питань і рішення, що приймаються на засіданнях  педагогічної ради, методичної ради, атестаційної комісії фіксуються секретарями: Зіненко А.І., Синянською Т.І., Балою Г.І. у протоколах. У них вказано всі необхідні реквізити, зафіксовані доручення та встановлені терміни виконання.

       Основною метою перевірки класних журналів було: дотримання вимог інструкції щодо ведення класних журналів, контроль за обліком відвідування учнями занять, дотримання вимог щодо тематичного обліку навчальних досягнень учнів, виконання навчального плану, охайність ведення сторінок журналу вчителями-предметниками, своєчасний запис проведених уроків,  зміст і обсяг домашніх завдань, правильність і повнота записів загальних відомостей про навчальні досягнення школярів, проведення і запис бесід по попередженню дитячого травматизму, усунення недоліків і зауважень щодо ведення класного журналу тощо.

         При заповненні класних журналів учителі 1-11 класів керуються Інструкцією ведення класних журналів учнів 5-11 класів загальноосвітніх навчальних закладів (наказ МОН України від 13.06.2008 року) та Інструкцією щодо заповнення Класного журналу для 1-4 класів загальноосвітніх навчальних закладів (наказ МОН  України від 08.04. 2015 року № 412) та  методичними рекомендаціями СОІППО (протокол № 22 від 29. 11.2016 року) для вчителів початкових класів загальноосвітніх навчальних закладів

« Ведення класного журналу в початковій школі».

      Перевірка класних журналів 1-11 класів показала, що класні керівники журнали ведуть охайно, згідно до чинних вимог та інструкції щодо ведення класного журналу. Проте, Моісеєнко І.В. класний керівник  5 класу допускає виправлення на сторінках  журналу, користується коректором, Михайленко Т.М.  класний керівник 7 класу у розділі «Загальні відомості про учнів» не дописала номера телефонів батьків та учнів, із запізненням оформляє класний журнал 10 класу класний керівник Суховєєва А.В..

У ході перевірки були встановлені  недоліки щодо ведення класних журналів:

1.     Математика (5 клас) вчитель Сулига П.Г., алгебра, геометрія в 7 класі вчитель Зіненко А.І. – відсутні аналізи контрольних робіт.

2.     Суховєєва А.В. вчитель російської мови, Токарєв С.В. вчитель інформатики, Мірошниченко В.В. вчитель трудового навчання допускають виправлення на сторінках журналів.

3.     Одноманітні домашні завдання з трудового навчання (вчитель Мірошниченко В.В.), інформатики у 6 класі (вчитель Токарєв С.В.), природознавство в 5 класі (вчитель Моісеєнко І.В.), Захисту Вітчизни (вчитель Кучеренко С.М.).

4.     Фізична культура (вчителі Кучеренко С.М. у 6 класі, Дейкун О.І.) виставляють бали за навчальні нормативи учням підготовчої групи.

5.     Учителю історії  та правознавства Петренко Н.М. звернути увагу на конкретизацію  диференційованих домашніх  завдань.

6.      Недостатня наповненість поточними балами (учитель хімії

Кулібаба М.С., Бала Г.І. – мистецтво у 8 класі, Дейкун О.І. –  поточне оцінювання Петриченко Анжели, Прищ Алли, Чижик Анни, учениць 9 класу,  з фізичної культури та відсутність тематичного  оцінювання цих учениць  за І тематичний блок).

7.     Безпідставне введення модуля «Гирьовий спорт» у 9 класі з фізичної культури (вчитель Дейкун О.І.).

          Під час перевірки щоденників учнів виявилось, що класні керівники в основному  своєчасно доводять до відома батьків результати тематичного обліку навчальних досягнень учнів, записують зауваження та бесіди з попередження  випадків дитячого травматизму та  профілактики захворювань на інфекційні хвороби тощо, оперативно встановлюють причини відсутності учнів на заняттях.

         Вибіркова перевірка зошитів учнів показала, що учителі дотримуються вимог щодо єдиного орфографічного режиму, термінів перевірки обов´язкових письмових робіт учнів, роботи на допущеними помилками.

          Проте, заступнику директора з НВР Долі В.В., слід звернути увагу на при підготовці до педрад на виконання наказів «Про підготовку до педагогічної ради», аналіз результатів проведення педрад.

На підставі вищезазначеного,

НАКАЗУЮ:

1.     Розглянути   результати перевірки з питання дотримання Інструкції з ведення ділової документації на нараді при директорові у травні 2017 року.

2.     Усім педагогам школи:

     2.1.Записи в журналах робити відповідно до єдиних орфографічних вимог.

     2.2. Записи вести своєчасно, охайно, розбірливо.

     2.3. При оформленні записів у журналах не допускати виправлень,               закреслень, витирання та використання  коректора.

      3. Класним керівникам постійно тримати на контролі відвідування учнів на першому та останніх уроках та щодня фіксувати про це на сторінках класних журналів у розділі «Зведений облік відвідування учнями».

       4. Заступнику директора з НВР Долі В.В. посилити контроль за веденням шкільної документації.

Директор школи               С.М.Кучеренко